VZW-Materie
vzw gerelateerde info vindt u hier
Het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) werd op 28/02/2019 goedgekeurd en trad in werking op 01/05/2019. Het nieuwe WVV is de derde pijler van de lang aangekondigde hervormingen die ook voor vzw’s van toepassing zijn.
Het wetboek van Vennootschapen en Verenigingen omvat alle wettelijke regels met betrekking tot ondernemingen. De wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen verdwijnt (behalve de bepalingen m.b.t. de Europese politieke partij en de Europese politieke stichting). Dit betekent dat elke vzw, net zoals bij de implementering van de vzw-wet van 2 mei 2002 de statuten diende aan te passen.
Wanneer men de weg in een wetboek niet kent, is het zeker niet eenvoudig om ermee aan de slag te gaan. Daarom heeft de VIV de boeken die slaan op alles wat met een vzw te maken heeft doorgenomen. Daarnaast hebben we getracht alle onderdelen (die op de vzw slaan) zo correct en volledig mogelijk uit de WVV te halen.
We nemen geen enkele verantwoordelijkheid op ons, moest blijken dat informatie ontbreekt. Naast enkele informatieve documenten kan u op de website ook een exemplaar terugvinden van de WVV. Raadpleeg dit zeker ook.
Naast het document dat door de VIV werd opgesteld en het volledige WVV, kan u ook een document terugvinden met een uittreksel uit de VSDC vzw Review – NR 185. Zij schreven heel wat richtlijnen uit voor de aanpassingen van de statuten conform het nieuwe WVV.
VSDC vzw liet ons weten dat het WVV is ingedeeld in 18 boeken. Echter zijn slechts enkele van belang voor de vzw:
Boek 1: algemene, inleidende bepalingen, met opname van de nieuwe definitie van de vzw;
Boek 2: bepalingen gemeenschappelijk aan de rechtspersonen geregeld in dit wetboek;
Boek 3: bevat alle bepalingen omtrent de jaarrekening;
Boek 9: is volledig aan de vzw gewijd.
Handige documenten
Statuten en UBO-register
Neerleggen van de statuten
Voor je een statutenwijziging doorvoert, dien je de wijzigingen uiteraard eerst op de algemene vergadering te bespreken en dienen deze goedgekeurd te worden.
Welke documenten je uiteindelijk moet indienen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank kan je terugvinden via de knop hieronder. Via deze link kan je ook de meest recente publicatiekosten terugvinden. Deze worden jaarlijks aangepast op 1 maart.
Het bestuur van je vzw wijzigen
Voor je een bestuurswijziging doorvoert, dien je deze uiteraard eerst op de algemene vergadering te bespreken en dient deze goedgekeurd te worden. Welke documenten je uiteindelijk moet indienen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank kan je terugvinden via de knop hieronder.
Wat is het UBO-register
Het UBO-register is een register waarin alle ‘Ultimate Beneficial Owners’ of ‘Uiteindelijke Begunstigden’ van een vennootschap, vzw of stichting moeten geregistreerd staan.
Je moet het register steeds up-to-date houden, alsook jaarlijks bevestigen. Meer info vind je via de knop hieronder.
Documenten GDPR
GDPR is de afkorting van ‘General data Protection Regulation’, in het Nederlands spreken we van AVG of ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’.
Deze regeling heeft als doel om de privacy van burgers te beschermen en wil verhinderen dat persoonsgegevens zomaar overal te grabbel gegooid worden. GDPR wil persoonsgegevens beschermen door verplichtingen op te leggen aan organisaties die persoonsgegevens bezitten of verwerken.
De regels opgelegd door GDPR traden reeds in werking op 25 mei 2018. Dit wil zeggen dat ze in principe alle verenigingen reeds in regel moeten zijn.
Om je wegwijs te maken in het proces vind je hieronder het document ‘GDPR voor verenigingen stap voor stap’.